Manje administracije, više kontrole — STIOKids automatizuje svakodnevni rad vrtića
STIOKids je softver za vrtiće koji pomaže upravi da digitalizuje i automatizuje ključne procese: finansije, članarine, subvencije, dugovanja, ugovore, izvještaje, prisustvo djece, zaposlene i više lokacija. Sve što je upravi potrebno nalazi se u jednom preglednom sistemu.
STIOKids nije samo aplikacija za roditelje — to je operativni sistem za vrtiće
U vrtiću se svakog mjeseca ponavljaju isti administrativni poslovi: obračun članarine, praćenje uplata, subvencije, dugovanja, evidencija prisustva, izvještaji, ugovori, zaposleni i komunikacija s roditeljima. Kada se sve to vodi ručno, kroz Excel tabele, papirne obrasce i poruke, lako nastaju greške i gubi se vrijeme.
STIOKids povezuje te procese u jedan digitalni sistem. Podaci se unose jednom, a koriste se kroz evidencije, finansije, izvještaje i upravljačke preglede. Uprava u svakom trenutku zna šta se dešava u vrtiću.
Automatizacija procesa koji najviše troše vrijeme
STIOKids digitalizuje svakodnevnu administraciju vrtića i pomaže upravi da brže, tačnije i preglednije vodi poslovanje predškolske ustanove.
Automatska zaduženja za članarine i aktivnosti
Sistem može automatski kreirati mjesečna zaduženja za članarinu, dodatne aktivnosti i druge stavke. Umjesto ručnog obračuna za svako dijete, uprava dobija pregledna zaduženja po periodu, djetetu, grupi i roditelju.
Praćenje uplata i otvorenih dugovanja
STIOKids omogućava pregled uplata, kašnjenja i otvorenih dugovanja. Uprava brzo vidi ko je izmirio obaveze, ko kasni s uplatom i za koji period postoji dugovanje.
Automatske opomene roditeljima
Kada roditelj kasni s uplatom, sistem može poslati obavijest ili podsjetnik. Na taj način se smanjuje potreba za ručnim pozivima, porukama i pojedinačnim provjerama.
Subvencije i finansijska automatizacija
STIOKids podržava rad sa subvencijama, gdje se iznos može pratiti odvojeno za roditelja i subvencionisani dio. Kada općina, grad ili kanton izvrši uplatu subvencije, sistem pomaže u urednom razduživanju po djeci.
Generisanje ugovora iz template-a
Vrtić može koristiti vlastiti template ugovora. Podaci o djetetu, roditelju, grupi, periodu i ustanovi mogu se povući iz sistema, čime se smanjuje ručno popunjavanje i ubrzava upis nove djece.
Izvještaji za upravu, finansije i kontrolu
STIOKids omogućava izradu različitih izvještaja o prisustvu, finansijama, djeci, grupama, zaposlenima i aktivnostima. Izvještaji se mogu koristiti za internu analizu, upravu, osnivače ili potrebe kontrole.
Export u PDF, Excel i dokument format
Kada su podaci potrebni van sistema, izvještaji se mogu pripremiti za printanje, analizu ili arhivu. PDF, Excel i dokument formati olakšavaju svakodnevni rad administracije.
Centralizovani dashboard za direktore
Direktor i uprava imaju pregled najvažnijih podataka na jednom mjestu: šta se dešava danas, kakva je finansijska slika, kakvo je prisustvo djece i gdje je potrebna reakcija.
Upravljanje više objekata i lokacija
Za vrtiće koji imaju više organizacionih jedinica, STIOKids omogućava centralizovan pregled svih objekata. Svaka lokacija može imati svoje grupe i podatke, dok uprava vidi objedinjenu sliku cijele ustanove.
Administracija zaposlenih i pristupna prava
Sistem omogućava organizaciju zaposlenih, grupa, uloga i pristupa. Svaki korisnik vidi samo podatke koji su mu potrebni za rad, što povećava sigurnost i smanjuje rizik od neovlaštenog pristupa.
Analitika prisustva i odsustava
Digitalna evidencija dolazaka, odlazaka i odsustava omogućava upravi da prati obrasce prisustva po grupama, periodima i lokacijama. To olakšava planiranje osoblja, obroka i organizacije dana.
Manje ručnog rada, manje grešaka
Kada se finansije, evidencije i izvještaji vode kroz jedan sistem, smanjuje se dupliranje podataka, prepisivanje iz tabela i mogućnost greške u svakodnevnoj administraciji.
Šta automatizacija znači za vrtić?
Automatizacija nije tu da zamijeni ljude. Ona je tu da ukloni ponavljajući administrativni posao i omogući timu da se više bavi djecom, roditeljima i kvalitetom usluge.
Više vremena za djecu
Kada se evidencije, izvještaji i finansije vode digitalno, odgajatelji i administracija imaju manje ručnog rada.
Bolja finansijska preglednost
Članarine, uplate, dugovanja i subvencije postaju vidljive i organizovane na jednom mjestu.
Brže donošenje odluka
Uprava ima podatke u realnom vremenu, bez čekanja da se informacije prikupe iz više tabela ili bilješki.
Profesionalniji odnos prema roditeljima
Roditelji dobijaju jasne informacije, podsjetnike i pregled obaveza, bez konfuzije i nepotrebnih poziva.
Kako STIOKids mijenja svakodnevno upravljanje vrtićem
Bez automatizacije
- Ručni obračun članarina
- Excel tabele za uplate i dugovanja
- Papirni ugovori i obrasci
- Ručno pripremanje izvještaja
- Razbacani podaci po porukama i dokumentima
- Teže praćenje subvencija
- Manje preglednosti za direktore
Sa STIOKids sistemom
- Automatska mjesečna zaduženja
- Pregled uplata i dugovanja u realnom vremenu
- Generisanje ugovora iz template-a
- Izvještaji spremni za PDF, Excel i print
- Svi podaci povezani u jednom sistemu
- Pregled subvencija po djetetu
- Centralizovan dashboard za upravu
Posebno korisno za privatne vrtiće, veće ustanove i vrtiće s više lokacija
Što je vrtić veći, administracija postaje složenija. STIOKids pomaže da se rast ne pretvori u haos, nego u uređen i pregledan sistem rada.
Privatni vrtići
Za vrtiće koji žele bolju kontrolu nad članarinama, uplatama, roditeljskom komunikacijom i svakodnevnim procesima.
Vrtići s više grupa
Za ustanove kojima treba pregled po grupama, odgajateljima, djeci, prisustvu i aktivnostima.
Lanci i više lokacija
Za organizacije koje žele centralizovano upravljanje, ali i jasnu strukturu po objektima i organizacionim jedinicama.
Automatizacija je samo jedan dio STIOKids platforme
Pored finansija, izvještaja i upravljanja, STIOKids uključuje i evidenciju dolazaka, komunikaciju s roditeljima, razvojne mape, jelovnike, zdravstvene podatke, fotografije, saglasnosti i svakodnevne aktivnosti djece.
Često postavljena pitanja
Da li STIOKids može automatski kreirati mjesečna zaduženja?
Da. STIOKids omogućava automatizaciju mjesečnih zaduženja za članarine, aktivnosti i druge finansijske stavke koje vrtić koristi u svom radu.
Može li se pratiti ko kasni s uplatom?
Da. Uprava ima pregled uplata i otvorenih dugovanja, a roditelji se mogu obavijestiti kada kasne sa svojim obavezama.
Da li sistem podržava subvencije?
Da. STIOKids podržava evidenciju subvencija i omogućava bolji pregled odnosa između dijela koji plaća roditelj i dijela koji se vodi kao subvencija.
Da li se izvještaji mogu izvoziti?
Da. Izvještaji se mogu koristiti za pregled, printanje, arhivu i dalju analizu kroz formate kao što su PDF, Excel ili dokument format.
Je li ovo korisno za vrtiće s više lokacija?
Da. STIOKids je posebno koristan za vrtiće koji imaju više objekata, jer uprava može imati centralizovan pregled, dok svaka lokacija zadržava svoju strukturu rada.
Da li je ova stranica dio funkcionalnosti STIOKids sistema?
Da. Automatizacija upravljanja je enterprise sloj STIOKids platforme i dopunjuje postojeće funkcionalnosti za roditelje, odgajatelje i svakodnevni rad vrtića.
Želite vidjeti kako STIOKids automatizuje rad vrtića?
Dogovorite demo i pogledajte kako izgleda digitalno upravljanje finansijama, subvencijama, izvještajima, prisustvom, zaposlenima i više lokacija iz jednog sistema.