Sve što vrtiću zaista treba — u jednom sistemu
Od evidencije dolazaka i komunikacije s roditeljima do razvojnih mapa, upravljanja menijem i administrativnih izvještaja — STIOKids pomaže vrtićima da rade jednostavnije, preglednije i sigurnije.
STIOKids nije aplikacija za jednu stvar
To je cjelovit digitalni sistem koji objedinjuje sve što je potrebno za svakodnevni rad predškolske ustanove — od evidencije i komunikacije do razvoja djece i administrativnih izvještaja. Sve na jednom mjestu, dostupno svima kojima treba.
Cjelovit sistem i digitalno povjerenje
STIOKids je projektovan kao jedinstven ekosistem — nema potrebe za više aplikacija ili tabela. Sve je na jednom mjestu, a sigurnost podataka ugrađena je od samog temelja.
Sve u jednom sistemu
Evidencija, komunikacija, razvoj, ishrana, finansije i izvještaji — sve integrisano i dostupno s bilo kojeg uređaja. Nema prebacivanja između alata, nema dupliciranja podataka.
Sigurnost i privatnost
Podaci o djeci i porodicama zaštićeni su na svim nivoima. Svaki korisnik vidi isključivo ono što mu je dodijeljeno — roditelj podatke svog djeteta, odgajatelj svoju grupu, uprava cjelinu.
Tačna evidencija i sigurno preuzimanje
Od prvog dolaska ujutro do odlaska poslijepodne — svaki korak je evidentiran, organizovan i siguran. Odgajatelji znaju ko je tu, a vrtić zna ko dolazi po dijete.
Evidencija dolazaka
Odgajatelji kroz aplikaciju pronalaze dijete u listi grupe i jednim klikom evidentiraju dolazak. Sistem bilježi tačno vrijeme — bez papirnih lista i ručnog upisivanja.
QR prijava roditelja
Roditelji koji preferiraju brzu i samostalnu prijavu koriste QR kod. Skeniranjem prijave dolazak direktno, a odgajatelji u svom pregledu odmah vide da je dijete evidentirano.
Sigurno preuzimanje
Za svako dijete unaprijed su definirani ovlašteni preuzimaoci — roditelji, bake, djedovi ili drugi povjerenici. Odgajatelj u aplikaciji odmah vidi ko smije preuzeti dijete tog dana.
Najava preuzimanja
Roditelji unaprijed najavljuju ko dolazi po dijete i kada — bilo da je to drugi roditelj, baka ili neka druga ovlaštena osoba. Vrtić je uvijek informisan i organizovan.
Organizovan dan, svaki dan
Sve što odgajatelji i uprava koriste u svakodnevnom radu — aktivnosti, kalendar, grupe, odsustva i dnevna zapažanja — organizovano digitalno i uvijek dostupno.
Dnevne aktivnosti
Planiranje i dokumentovanje dnevnih aktivnosti po grupama — šta su radili, kako je prošao dan. Jednostavan unos, pregledan prikaz za odgajatelje i upravu.
Kalendar
Pregled svih aktivnosti, priredbi, rođendana, sastanaka i važnih datuma na jednom kalendaru — dostupno svima koji trebaju biti informirani, bez razmjene mejlova i poruka.
Grupe
Organizujte djecu u grupe prema uzrastu ili potrebama. Svaka grupa ima svog odgajatelja, raspored i zasebne unose — jasna struktura za cijeli vrtić.
Odsustva
Praćenje odsustva djece i zaposlenih — razlozi, trajanje i zamjene. Uvijek tačan pregled ko je prisutan, bez traženja informacija od osobe do osobe.
Svakodnevna zapažanja
Odgajatelji bilježe kratka dnevna zapažanja o svakom djetetu — raspoloženje, ponašanje, posebnosti. Roditelji to mogu vidjeti, a zapisi ostaju dio razvojnog profila djeteta.
Jednostavan uvid u sve aktivnosti
Odgajatelji i uprava imaju pregledan sažetak svih aktivnosti na nivou grupe i cijelog vrtića — šta se dešavalo, šta se planira, bez traženja po bilješkama.
Razvojne mape i praćenje napretka
Jedna od najvećih prednosti STIOKids sistema i ključna razlika u odnosu na konkurenciju — strukturisano, dugoročno praćenje razvoja svakog djeteta. Ne samo bilješka o danu, nego pravi razvojni profil koji raste zajedno s djetetom.
Razvojne mape
Strukturisani pregled razvoja djeteta prema razvojnim domenima — govor, motorika, socijalizacija, kognitivni razvoj. Odgajatelji unose zapažanja, a sistem gradi cjelovitu i preglednu sliku.
Praćenje napretka
Redovni unosi prema jasno definisanim pedagoškim pokazateljima prilagođenim uzrastu. Roditelji vide kako dijete napreduje, a razvojni profil ostaje pohranjen tokom cijelog boravka u vrtiću.
Strukturisana, pregledna i profesionalna
Komunikacija s roditeljima u STIOKidsu nije chat u kojem se sve miješa. Svaka obavijest, zahtjev ili informacija ima svoje mjesto — uredno, evidentirano i dostupno svima kojima treba.
Newsfeed
Roditelji na jednom mjestu vide sve objave vrtića — dnevne informacije, vijesti iz grupe, važne obavijesti i novosti. Sve organizovano, pregledno i uvijek dostupno kroz aplikaciju.
Komunikacija i obavijesti
Odgajatelji šalju individualne ili grupne poruke i obavijesti roditeljima kroz aplikaciju. Roditelji ih primaju kao push notifikacije — bez WhatsAppa, bez propuštenih poruka.
Sastanci
Zakazivanje i upravljanje roditeljskim sastancima kroz sistem — roditelji šalju zahtjev, odgajatelji potvrđuju termin. Bez telefoniranja, bez papirnih evidencija.
Potpuna briga o djetetu tokom dana
Prehrana, dnevne navike i zdravlje sastavni su dio svakodnevnog rada vrtića. STIOKids olakšava evidenciju i upravljanje svim ovim aspektima — za bolje razumijevanje svakog djeteta.
Upravljanje jelovnikom
Uprava vrtića može mijenjati jelovnik svaki dan prema aktuelnoj ponudi, a sistem automatski kreira jelovnik za naredni mjesec. Roditelji imaju pregled aktuelnog jelovnika u aplikaciji — bez štampanih lista.
Navike djece
Odgajatelji bilježe dnevne navike i rutine djeteta — koliko je spavalo, kako je jelo, kako se osjećalo. Detalji koji roditeljima znače mnogo i grade potpuniju sliku djeteta.
Zdravstveni podaci
Evidencija alergija, hroničnih oboljenja i posebnih zdravstvenih potreba svakog djeteta — uvijek dostupna odgajatelju, u hitnom slučaju i u svakodnevnom radu.
Zapažanja i incidenti
Svaki incident, ozljeda ili zdravstveno zapažanje bilježi se strukturisano — s opisom, vremenom i pratećim podacima. Dokumentacija koja štiti i dijete i osoblje.
Osiguranje djece
Upravljanje podacima o osiguranju i pratećim dokumentima za svako dijete — sve dostupno u slučaju potrebe, bez traženja po registratorima i fasciklama.
Potpuni pregled i kontrola iz jednog centra
Direktori i uprava vrtića imaju konsolidovani pregled svega — od finansija i izvještaja do zaposlenih i upravljanja više lokacija iz jednog sistema.
Uplate i članarine
Praćenje uplata kotizacije po djetetu, periodu i grupi. Pregled zaostalih uplata, potvrde i finansijski pregled — bez tabela i ručnog unosa u Excel.
Subvencije
Evidencija subvencioniranih mjesta, iznosa i pratećih dokumenata. Tačno se zna ko prima subvenciju, koliki je iznos i kada ističe važnost.
Izvještaji
Automatski generisani izvještaji o prisustvu, aktivnostima i finansijama — uvijek tačni, uvijek dostupni. Donošenje odluka na osnovu podataka, ne pretpostavki.
Zaposleni
Baza podataka o zaposlenima, rasporedi, uloge i pristupna prava u sistemu — sve na jednom mjestu. Dodavanje novog osoblja u nekoliko klikova.
Organizacione jedinice
Definišite strukturu vrtića — odjeli, grupe i hijerarhija pristupa. Svaka organizaciona jedinica ima svoje podatke i odgovorno osoblje.
Upravljanje više lokacija
Upravljajte svim objektima iz jednog sistema — svaka lokacija ima svoju strukturu, a uprava ima konsolidovani pregled svih. Skalabilno rješenje za veće organizacije.
Aktivnosti van vrtića i sigurna pohrana uspomena
Kada vrtić organizuje događaje izvan svojih prostorija, potrebna je uredna evidencija. A fotografije i videozapisi iz svakodnevnog života grupe ostaju sigurno pohranjeni za roditelje.
Digitalne saglasnosti za aktivnosti van vrtića
Kada vrtić organizuje aktivnost izvan svog prostora, roditelji daju saglasnost digitalno — direktno kroz aplikaciju, bez papirnih formulara.
- Izleti i posjete
- Kino i kulturne manifestacije
- Sportske i muzičke aktivnosti
- Radionice i vanjski programi
- Ostale organizovane aktivnosti van vrtića
Vrtić ima urednu digitalnu evidenciju saglasnosti za svaki događaj — bez traženja papira i nepotrebnih provjera.
Sigurna pohrana i pregled fotografija i videozapisa
Fotografije i videozapisi iz svakodnevnog života vrtića čuvaju se sigurno unutar sistema — organizovano i dostupno samo ovlaštenim korisnicima.
- Roditelj vidi sadržaje grupe u kojoj se dijete trenutno nalazi
- Prelaskom u novu grupu roditelj vidi sadržaje nove grupe
- Kroz vrijeme se gradi pregled vrtićkih uspomena djeteta
- Sadržaj nije izložen javnim platformama ni vanjskim servisima
Šta STIOKids mijenja u svakodnevnom radu
Funkcionalnosti su alat — prava vrijednost je u onome što omogućavaju svakog dana.
Više vremena za djecu
Kada administracija teče brže i jednostavnije, odgajatelji imaju više prostora za ono što je zapravo važno.
Manje papirologije
Evidencija, izvještaji, saglasnosti i komunikacija — sve digitalno. Bez gomilanja papira i dupliranja posla.
Bolja informisanost roditelja
Strukturisana komunikacija znači manje nesporazuma i više povjerenja između vrtića i porodica.
Preglednost za upravu
Direktori vide sve u realnom vremenu — prisustvo, aktivnosti, finansije. Odluke se donose na osnovu podataka, ne pretpostavki.
Sigurnije upravljanje podacima
Osjetljivi podaci o djeci i porodicama zaštićeni su, kontrolisani i dostupni samo onima kojima trebaju.
Lakše donošenje odluka
Automatski izvještaji i pregledi daju upravi osnovu za informisano donošenje odluka — brže, tačnije i bez mučenja s tabelama.
Povjerenje je jednako važno kao i tehnologija
U vrtiću se radi s najosjetljivijim podacima koji postoje — podacima o djeci. To zahtijeva ozbiljan, promišljen i odgovoran pristup na svakom nivou.
Zaštita ličnih podataka djece i roditelja
Svi podaci obrađuju se u skladu s važećim propisima o zaštiti ličnih podataka. Ništa se ne dijeli bez odgovarajućih osnova i odgovornosti.
Kontrolisan pristup informacijama
Svaki korisnik vidi samo ono što mu pripada — roditelj podatke svog djeteta, odgajatelji svoju grupu, uprava sveukupan pregled. Nema slučajnih presijecanja.
Sigurna pohrana podataka
Podaci se pohranjuju na sigurnoj infrastrukturi, uz zaštitu od neovlaštenog pristupa. Informacije o djeci ne smiju biti izložene riziku — i nisu.
Pregled aktivnosti i odgovornost u sistemu
Svaka radnja u sistemu je evidentirana — zna se ko je šta unio, promijenio ili pregledao. Ova transparentnost štiti i osoblje i djecu i porodice.
"Roditelji nam povjeravaju ono najvrednije što imaju. Naša odgovornost je da i digitalnom prostoru pristupamo s jednakom pažnjom."
Često postavljena pitanja
Odgovori na najčešća pitanja o funkcionalnostima STIOKids aplikacije za vrtiće
Želite vidjeti kako STIOKids izgleda u praksi?
Dogovorite demo i pogledajte kako digitalizacija vrtića izgleda iznutra — bez komplikovanih uvođenja i dugih obuka.
Besplatna demonstracija za vrtić — bez obaveza.