Digitalizacija vrtića koja se vidi u svakodnevnom radu

STIOKids danas koriste vrtići sa više od 1.500 djece i preko 2.500 roditelja. To nisu samo brojevi — to su svakodnevne prijave, obavijesti, evidencije dolazaka, informacije o djeci, jelovnici, aktivnosti i komunikacija koja se više ne mora voditi kroz papire, poruke i zasebne evidencije.

Koliko vremena se štedi samo na unosu podataka?

Ako za jednu grupu treba prosječno 5 minuta da se unesu osnovni podaci, a u sistemu postoji 110 grupa, to znači:

Dakle, samo jedan krug unosa podataka za sve grupe predstavlja više od jednog punog radnog dana administrativnog posla. Kada se takvi procesi ponavljaju kroz godinu, razlika između ručnog i digitalnog rada postaje ogromna.

247.145 evidencija dolazaka djece

U STIOKids bazi trenutno se nalazi 247.145 evidencija dolazaka. Svaka od tih evidencija predstavlja jedan konkretan trenutak u radu vrtića: dolazak djeteta, prisustvo u grupi, pregled za upravu i sigurniju informaciju za roditelje.

Zamislimo da se svaka od ovih evidencija vodi ručno — kroz sveske, tabele, poruke ili naknadno prepisivanje. Digitalna evidencija ne štedi samo vrijeme, nego smanjuje mogućnost greške i omogućava da podaci budu dostupni odmah kada su potrebni.

Manje papirologije, više vremena za djecu

U vrtićima je svaki minut važan. Vrijeme koje se ranije trošilo na ručno evidentiranje, traženje informacija i dodatnu komunikaciju sada se može usmjeriti na ono što je najvažnije: djecu, odgojno-obrazovni rad i kvalitetniju organizaciju dana.

STIOKids pomaže vrtićima da imaju jasniji pregled rada, roditeljima daje veću transparentnost, a odgajateljima olakšava svakodnevne zadatke.

Digitalizacija nije budućnost — ona se već dešava

Ovi podaci pokazuju da digitalizacija vrtića nije samo moderna ideja, nego konkretna podrška u svakodnevnom radu. Kada se procesi pojednostave, informacije postanu dostupne, a komunikacija preglednija, cijeli vrtić funkcioniše lakše.

STIOKids je razvijen upravo s tim ciljem — da vrtićima donese jednostavniju organizaciju, roditeljima veću sigurnost, a djeci okruženje u kojem se odrasli mogu više posvetiti njima, a manje administraciji.