Najveći problem nije kada dijete izostane. Problem je kada vrtić to sazna prekasno.
Pravovremena informacija o odsustvu djeteta može napraviti veliku razliku u organizaciji cijelog dana u vrtiću.
Svako odsustvo djeteta mijenja plan dana u vrtiću.
Manje djece može značiti drugačiju organizaciju aktivnosti, drugačiji broj obroka, drugačiji raspored zaposlenih i drugačiju dinamiku rada.
Ipak, u mnogim vrtićima informacije o odsustvu i dalje stižu putem telefonskih poziva, poruka ili tek nakon što dijete ne dođe.
Dan tada počinje pitanjima
Kada dijete ne stigne u očekivano vrijeme, odgajatelji često moraju provjeravati šta se dogodilo.
„Da li kasni?“
„Da li je bolestan?“
„Da li dolazi kasnije?“
„Da li je na godišnjem odmoru?“
Tek nakon nekoliko poziva ili poruka postaje jasno da dijete tog dana neće doći.
Svaki takav poziv znači prekid rada, dodatnu administraciju i vrijeme potrošeno na informaciju koja je mogla biti dostupna prije početka dana.
Pravovremena informacija mijenja način planiranja
Kada roditelj unaprijed najavi odsustvo i navede razlog, vrtić može planirati dan na osnovu činjenica, a ne pretpostavki.
Odgajatelji već na početku dana imaju jasnu sliku o tome koja djeca dolaze, koja neće biti prisutna i da li je odsustvo najavljeno unaprijed.
- manje telefonskih poziva i poruka
- manje provjeravanja i nagađanja
- bolje planiranje aktivnosti
- preciznije planiranje obroka
- jasnija evidencija prisutnosti
- više vremena za rad s djecom
Digitalni alati ne rješavaju odsustva. Rješavaju tok informacija.
Djeca će ponekad biti bolesna. Porodice će ići na godišnji odmor. Nekada će dijete ostati kod kuće iz drugih razloga.
Digitalni alati ne mijenjaju te činjenice.
Ono što mogu promijeniti jeste način na koji informacija dolazi do vrtića.
Umjesto da odgajatelji traže informaciju kroz pozive, poruke i dodatne provjere, ona može biti dostupna na jednom mjestu i u trenutku kada je potrebna.
Manje administracije znači više vremena za ono što je važno
U vrtiću svaki mali administrativni zadatak pojedinačno možda ne djeluje kao veliki problem.
Ali desetine poziva, poruka, provjera i ručnih evidencija tokom sedmice stvaraju značajan teret za tim.
Kada su informacije dostupne na vrijeme, odgajatelji mogu manje vremena trošiti na provjeravanje, a više na ono zbog čega su tu — rad s djecom.
STIOKids — informacije tamo gdje trebaju biti.
Digitalna organizacija vrtića može biti jednostavnija kada su roditelji, odgajatelji i uprava povezani kroz jedan sistem.
Saznajte više o STIOKids