STIOKids · Pravne informacije
Politika privatnosti
STIOKids je posvećen zaštiti privatnosti i sigurnosti podataka djece, roditelja i zaposlenih u predškolskim ustanovama. Ova Politika privatnosti objašnjava koje podatke obrađujemo, kako ih koristimo i na koji način ih štitimo.
STIOKids obrađuje podatke isključivo u ime predškolskih ustanova i nikada ih ne koristi u vlastite svrhe.
1. Ko smo mi
STIOKids je digitalna platforma namijenjena predškolskim ustanovama za upravljanje svakodnevnim aktivnostima, komunikaciju s roditeljima i podršku administrativnim i razvojnim procesima u vrtiću.
U smislu zaštite ličnih podataka, predškolske ustanove koje koriste STIOKids djeluju kao voditelji obrade podataka, dok STIOKids djeluje kao izvršilac obrade podataka, u skladu sa ugovornim odnosom i važećim propisima.
Važno:
Vrtić je vlasnik podataka i određuje svrhu obrade, dok STIOKids djeluje kao tehnički partner i izvršilac obrade podataka.
2. Koje podatke obrađujemo
U zavisnosti od načina korištenja platforme i funkcionalnosti koje ustanova koristi, STIOKids može obrađivati sljedeće kategorije podataka:
Podaci o djeci
- ime i prezime
- datum rođenja
- evidencija prisustva i boravka
- razvojni podaci, zapažanja i bilješke koje unosi ustanova
- podaci o alergijama ili drugim važnim zdravstvenim napomenama, kada ih ustanova evidentira
Podaci o roditeljima ili starateljima
- ime i prezime
- e-mail adresa
- broj telefona
- podaci potrebni za komunikaciju sa ustanovom
Podaci o zaposlenima i korisnicima sistema
- ime i prezime
- radna pozicija ili uloga u sistemu
- korisnički nalozi i prava pristupa
Tehnički i sigurnosni podaci
- IP adresa, kada je to potrebno za sigurnost i evidenciju pristupa
- tip uređaja i browsera
- logovi aktivnosti i prijava
- tehnički zapisi neophodni za sigurnost, stabilnost i revizijski trag
3. Kako koristimo podatke
Podaci se obrađuju isključivo u svrhe koje su potrebne za pružanje usluge i funkcionisanje platforme, uključujući:
- omogućavanje korištenja funkcionalnosti sistema
- evidenciju prisustva djece
- komunikaciju između ustanove i roditelja
- praćenje razvojnih i administrativnih procesa
- održavanje sigurnosti, stabilnosti i pouzdanosti sistema
- ispunjavanje zakonskih i ugovornih obaveza
STIOKids ne prodaje podatke niti ih koristi u vlastite marketinške svrhe bez odgovarajuće pravne osnove.
4. Pravna osnova obrade
Obrada podataka može se zasnivati na jednoj ili više sljedećih pravnih osnova:
- izvršavanje ugovora između STIOKids i predškolske ustanove
- ispunjavanje zakonskih obaveza ustanove
- legitimni interes u dijelu koji se odnosi na sigurnost, tehničko održavanje i unapređenje sistema
- saglasnost, kada je to primjenjivo i kada je obavezna prema važećim propisima
5. Dijeljenje podataka i partneri
STIOKids ne dijeli podatke s trećim stranama osim kada je to neophodno za pružanje usluge, tehničku infrastrukturu ili kada to nalaže zakon.
Za potrebe hostinga i tehničke infrastrukture koristimo provjerene partnere unutar Evropske unije, uključujući hosting provajdere kao što je Hetzner Online GmbH.
Sa partnerima koji učestvuju u obradi podataka STIOKids ima zaključen Ugovor o obradi podataka (DPA), koji uključuje obaveze povjerljivosti i zaštite podataka u skladu sa važećim standardima zaštite privatnosti.
Takvi partneri postupaju isključivo prema uputama STIOKids-a i nemaju pravo koristiti podatke u vlastite svrhe.
6. Čuvanje podataka
Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje usluge, trajanje ugovornog odnosa s ustanovom i ispunjavanje zakonskih obaveza.
Nakon isteka potrebe za čuvanjem, podaci se brišu, anonimiziraju ili arhiviraju u skladu sa zakonskim obavezama i internim pravilima upravljanja podacima.
7. Sigurnost podataka
STIOKids primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mjere zaštite kako bi osigurao povjerljivost, integritet i dostupnost podataka.
- kontrolu pristupa i upravljanje korisničkim ovlaštenjima
- sigurne komunikacione protokole
- sigurnu pohranu podataka na serverima unutar Evropske unije
- ograničen pristup podacima u skladu sa korisničkim ulogama
- praćenje aktivnosti i audit log radi sigurnosti i sljedivosti
- zaštitu infrastrukture i servera
- praćenje sistema i redovne sigurnosne provjere
- ugovornu zaštitu povjerljivosti sa relevantnim partnerima
Za detaljnije informacije o zaštiti sistema, dostupnosti, pristupu i tehničkim mjerama, pogledajte i našu stranicu Sigurnost podataka.
8. Prava korisnika
U skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka, ispitanici mogu imati pravo na pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade i druga prava predviđena zakonom.
Međutim, budući da su predškolske ustanove voditelji obrade podataka, svi zahtjevi koji se odnose na ostvarivanje prava podnose se direktno ustanovi koja koristi STIOKids platformu.
STIOKids ne odlučuje samostalno o svrsi i načinu obrade podataka krajnjih korisnika, već postupa isključivo prema uputama ustanove i, po njenom zahtjevu, pruža tehničku podršku u realizaciji tih prava.
9. Kolačići
Naša web stranica može koristiti kolačiće i slične tehnologije radi poboljšanja korisničkog iskustva, sigurnosti i analitike.
Više informacija dostupno je u dokumentu Politika kolačića.
10. Kontakt
Za pitanja u vezi privatnosti, sigurnosti podataka ili ove Politike privatnosti, možete nas kontaktirati putem e-mail adrese: