Kada informacija o prisutnosti postaje zajednička
Evidencija prisutnosti ne služi samo vrtiću. Kada su iste informacije dostupne i roditeljima, komunikacija postaje jednostavnija, brža i zasnovana na činjenicama.
Svaki vrtić vodi evidenciju dolaska i odlaska djece. Ona pomaže u organizaciji rada, planiranju aktivnosti i predstavlja važan dio svakodnevnog funkcionisanja ustanove.
Međutim, u većini slučajeva te informacije ostaju unutar internog sistema vrtića. Roditelji ih često nemaju dostupne u trenutku kada su im potrebne.
Većinu vremena to ne predstavlja problem. Ali kada dođe do promjene planova, potrebe za brzom provjerom ili nejasnoće oko nekog događaja, upravo dostupnost tih informacija može napraviti veliku razliku.
Situacije u kojima zajedničke informacije znače više
- Roditelj želi provjeriti da li je dijete stiglo u vrtić.
- Dijete je preuzeto ranije nego što je bilo planirano.
- Po dijete dolazi drugi član porodice.
- Potrebno je provjeriti da li je dijete bilo prisutno tokom određenog događaja.
U ovakvim situacijama vrtić se oslanja na svoju evidenciju, dok se roditelj najčešće oslanja na informacije koje ima ili na ono što pretpostavlja u tom trenutku.
Kada obje strane ne raspolažu istim podacima, lako nastaju dodatna pitanja, naknadne provjere i nesporazumi koji usporavaju komunikaciju.
Kada vrtić i roditelj imaju pristup istoj informaciji o prisutnosti, razgovor se zasniva na činjenicama, a ne na pretpostavkama.
Upravo zato sve više vrtića uvodi digitalna rješenja koja omogućavaju da osnovne informacije o dolasku i odlasku budu dostupne objema stranama gotovo u realnom vremenu.
Takav pristup ne mijenja samo način vođenja evidencije. On mijenja kvalitet svakodnevne komunikacije između vrtića i roditelja.
Umjesto naknadnog provjeravanja i različitih verzija iste situacije, postoji jedan zajednički izvor informacija kojem obje strane mogu vjerovati.
Povjerenje između vrtića i roditelja ne gradi se pretpostavkama. Gradi se zajedničkim pristupom tačnim informacijama.
STIOKids povezuje vrtić i roditelje kroz iste informacije
Digitalna evidencija prisutnosti omogućava da vrtić i roditelji u svakom trenutku imaju pouzdan uvid u dolazak i odlazak djece, čime se smanjuju nesporazumi, ubrzava komunikacija i jača međusobno povjerenje.
Zakažite demo