Alles, was eine Kita wirklich braucht — in einem System
Von der Anwesenheitserfassung und Elternkommunikation bis hin zu Entwicklungsplänen, Speiseplanung und Verwaltungsberichten — STIOKids hilft Kitas, einfacher, übersichtlicher und sicherer zu arbeiten.
STIOKids ist keine Ein-Zweck-App
Es ist ein vollständiges digitales System, das alles vereint, was für den täglichen Betrieb einer Kita nötig ist — von Erfassung und Kommunikation bis hin zu Kindesentwicklung und Verwaltungsberichten. Alles an einem Ort, verfügbar für alle, die es brauchen.
Ein vollständiges System mit digitalem Vertrauen
STIOKids ist als einheitliches Ökosystem konzipiert — keine mehrfachen Apps oder Tabellen nötig. Alles ist an einem Ort, und Datensicherheit ist von Grund auf eingebaut.
Alles in einem System
Erfassung, Kommunikation, Entwicklung, Ernährung, Finanzen und Berichte — alles integriert und von jedem Gerät aus zugänglich. Kein Wechseln zwischen Tools, keine Datendopplung.
Sicherheit & Datenschutz
Daten von Kindern und Familien sind auf allen Ebenen geschützt. Jeder Nutzer sieht ausschließlich das, was ihm zugewiesen ist — Eltern die Daten ihres Kindes, Erzieher ihre Gruppe, die Leitung das Gesamtbild.
Genaue Erfassung und sichere Abholung
Vom ersten Ankommen am Morgen bis zum Abgang am Nachmittag — jeder Schritt ist erfasst, organisiert und sicher. Erzieher wissen, wer da ist, und die Kita weiß, wer das Kind abholt.
Anwesenheitserfassung
Erzieher suchen das Kind in der Gruppenliste und erfassen die Ankunft mit einem Klick. Das System speichert die genaue Uhrzeit — keine Papierlisten, kein manuelles Eintragen.
QR-Check-in für Eltern
Eltern, die sich einen schnellen und eigenständigen Check-in wünschen, nutzen den QR-Code. Beim Scannen wird die Ankunft direkt erfasst, und Erzieher sehen sie sofort in ihrer Übersicht.
Sichere Abholung
Für jedes Kind werden autorisierte Abholberechtigte hinterlegt — Eltern, Großeltern oder andere Vertrauenspersonen. Der Erzieher sieht in der App sofort, wer das Kind an diesem Tag abholen darf.
Abholankündigung
Eltern kündigen im Voraus an, wer das Kind wann abholt — ob ein anderer Elternteil, die Oma oder eine andere autorisierte Person. Die Kita ist stets informiert und gut vorbereitet.
Ein strukturierter Tag, jeden Tag
Alles, was Erzieher und die Leitung im Alltag nutzen — Aktivitäten, Kalender, Gruppen, Abwesenheiten und Tagesnotizen — digital organisiert und jederzeit zugänglich.
Tagesaktivitäten
Planung und Dokumentation der täglichen Aktivitäten pro Gruppe — was gemacht wurde, wie der Tag verlief. Einfache Eingabe, übersichtliche Darstellung für Erzieher und Leitung.
Kalender
Alle Aktivitäten, Feste, Geburtstage, Elterngespräche und wichtigen Termine in einem Kalender — für alle zugänglich, die informiert sein müssen. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
Gruppen
Kinder nach Alter oder Bedarf in Gruppen einteilen. Jede Gruppe hat ihre eigene Erzieherin, ihren Stundenplan und separate Einträge — eine klare Struktur für die gesamte Kita.
Abwesenheiten
Erfassung von Abwesenheiten bei Kindern und Personal — Gründe, Dauer und Vertretungen. Stets ein genaues Bild davon, wer anwesend ist, ohne Informationen von Person zu Person weitergeben zu müssen.
Tagesbeobachtungen
Erzieher notieren kurze Tagesbeobachtungen zu jedem Kind — Stimmung, Verhalten, Besonderheiten. Eltern können diese einsehen, und die Notizen fließen in das Entwicklungsprofil des Kindes ein.
Einfacher Aktivitätsüberblick
Erzieher und Leitung haben eine übersichtliche Zusammenfassung aller Aktivitäten auf Gruppen- und Kitaebene — was passiert ist, was geplant ist, ohne langes Suchen in Notizen.
Entwicklungspläne & Fortschrittsverfolgung
Einer der größten Vorteile von STIOKids und ein entscheidender Unterschied zur Konkurrenz — strukturierte, langfristige Begleitung der Entwicklung jedes Kindes. Nicht nur eine Tagesnotiz, sondern ein echtes Entwicklungsprofil, das mit dem Kind wächst.
Entwicklungspläne
Strukturierter Überblick über die Entwicklung des Kindes nach Entwicklungsbereichen — Sprache, Motorik, Sozialverhalten, kognitive Entwicklung. Erzieher tragen Beobachtungen ein, und das System erstellt ein vollständiges, übersichtliches Bild.
Fortschrittsverfolgung
Regelmäßige Einträge anhand klar definierter pädagogischer Indikatoren, angepasst an das Alter des Kindes. Eltern sehen, wie ihr Kind sich entwickelt, und das Entwicklungsprofil bleibt während der gesamten Kita-Zeit gespeichert.
Strukturiert, übersichtlich und professionell
Die Elternkommunikation in STIOKids ist kein Chatverlauf, in dem alles durcheinandergeht. Jede Mitteilung, Anfrage oder Information hat ihren festen Platz — geordnet, nachvollziehbar und für alle zugänglich, die es brauchen.
Newsfeed
Eltern sehen an einem Ort alle Beiträge der Kita — tägliche Infos, Neuigkeiten aus der Gruppe, wichtige Mitteilungen. Alles strukturiert, übersichtlich und jederzeit über die App verfügbar.
Nachrichten & Mitteilungen
Erzieher senden individuelle oder Gruppennachrichten und Mitteilungen an Eltern über die App. Eltern erhalten sie als Push-Benachrichtigungen — kein WhatsApp, keine verpassten Nachrichten.
Elterngespräche
Terminvereinbarung und Verwaltung von Elterngesprächen über das System — Eltern stellen eine Anfrage, Erzieher bestätigen den Termin. Kein Telefonieren, keine Papieraufzeichnungen.
Rundum-Fürsorge für jedes Kind während des Tages
Ernährung, Tagesgewohnheiten und Gesundheit gehören zum Kita-Alltag dazu. STIOKids erleichtert die Erfassung und Verwaltung all dieser Aspekte — für ein besseres Verständnis jedes einzelnen Kindes.
Speiseplanung
Die Kitaleitung kann den Speiseplan täglich nach dem aktuellen Angebot anpassen, und das System erstellt automatisch den Plan für den nächsten Monat. Eltern sehen den aktuellen Speiseplan jederzeit in der App — keine gedruckten Listen.
Tagesgewohnheiten der Kinder
Erzieher erfassen die täglichen Gewohnheiten und Routinen des Kindes — Schlaf, Essen, Stimmung. Details, die für Eltern viel bedeuten und ein vollständigeres Bild des Kindes vermitteln.
Gesundheitsdaten
Erfassung von Allergien, chronischen Erkrankungen und besonderen gesundheitlichen Bedürfnissen jedes Kindes — für Erzieher jederzeit verfügbar, im Notfall wie im Alltag.
Vorfälle & Beobachtungen
Jeder Vorfall, jede Verletzung oder gesundheitliche Beobachtung wird strukturiert dokumentiert — mit Beschreibung, Uhrzeit und ergänzenden Daten. Dokumentation, die sowohl das Kind als auch das Personal schützt.
Kinderversicherung
Verwaltung von Versicherungsdaten und zugehörigen Dokumenten für jedes Kind — bei Bedarf sofort verfügbar, ohne langes Suchen in Ordnern und Mappen.
Vollständiger Überblick und Kontrolle aus einem Zentrum
Leitungen und Verwaltung haben einen konsolidierten Überblick über alles — von Finanzen und Berichten bis hin zu Personal und der Verwaltung mehrerer Standorte aus einem System.
Beiträge & Zahlungen
Verfolgung der Beitragszahlungen pro Kind, Zeitraum und Gruppe. Überblick über ausstehende Zahlungen, Bestätigungen und Finanzübersicht — ohne Tabellen und manuelles Excel-Eingeben.
Förderungen & Zuschüsse
Erfassung geförderter Plätze, Beträge und zugehöriger Dokumente. Genau nachvollziehbar, wer Förderung erhält, in welcher Höhe und wann sie ausläuft.
Berichte
Automatisch generierte Berichte über Anwesenheit, Aktivitäten und Finanzen — immer aktuell, immer verfügbar. Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht von Annahmen.
Mitarbeiter
Mitarbeiterdatenbank, Dienstpläne, Rollen und Zugriffsrechte im System — alles an einem Ort. Neues Personal in wenigen Klicks hinzufügen.
Organisationseinheiten
Die Kitastruktur definieren — Abteilungen, Gruppen und Zugriffshierarchie. Jede Organisationseinheit hat ihre eigenen Daten und zuständiges Personal.
Verwaltung mehrerer Standorte
Alle Einrichtungen aus einem System verwalten — jeder Standort hat seine eigene Struktur, und die Leitung hat einen konsolidierten Überblick über alle. Skalierbare Lösung für größere Organisationen.
Aktivitäten außerhalb der Kita und sichere Erinnerungen
Wenn die Kita Veranstaltungen außerhalb des Gebäudes organisiert, ist eine ordentliche Dokumentation unerlässlich. Und Fotos sowie Videos aus dem Kita-Alltag werden sicher für Eltern gespeichert.
Digitale Einwilligungen für Aktivitäten außerhalb der Kita
Wenn die Kita eine Aktivität außerhalb organisiert, geben Eltern ihre Einwilligung digital — direkt über die App, ohne Papierformulare.
- Ausflüge und Besuche
- Kino und kulturelle Veranstaltungen
- Sport- und Musikaktivitäten
- Workshops und externe Programme
- Sonstige organisierte Aktivitäten außerhalb der Kita
Die Kita verfügt über eine saubere digitale Einwilligungsdokumentation für jede Veranstaltung — kein Papierkram, keine unnötigen Nachfragen.
Sichere Speicherung und Anzeige von Fotos und Videos
Fotos und Videos aus dem Kita-Alltag werden sicher innerhalb des Systems gespeichert — organisiert und nur für autorisierte Nutzer zugänglich.
- Eltern sehen die Inhalte der Gruppe, in der sich ihr Kind gerade befindet
- Beim Wechsel in eine neue Gruppe sehen Eltern die Inhalte der neuen Gruppe
- Mit der Zeit entsteht eine Sammlung der Kita-Erinnerungen des Kindes
- Inhalte werden nicht auf öffentlichen Plattformen oder externen Diensten geteilt
Was STIOKids im Alltag verändert
Funktionen sind nur das Werkzeug — der wahre Wert liegt in dem, was sie täglich ermöglichen.
Mehr Zeit für die Kinder
Wenn die Verwaltung schneller und einfacher läuft, haben Erzieher mehr Raum für das, was wirklich zählt.
Weniger Papierkram
Erfassung, Berichte, Einwilligungen und Kommunikation — alles digital. Kein Papierstapel, keine doppelte Arbeit.
Besser informierte Eltern
Strukturierte Kommunikation bedeutet weniger Missverständnisse und mehr Vertrauen zwischen Kita und Familien.
Überblick für die Leitung
Leitungen sehen alles in Echtzeit — Anwesenheit, Aktivitäten, Finanzen. Entscheidungen werden auf Basis von Daten getroffen, nicht Vermutungen.
Sichererer Umgang mit Daten
Sensible Daten von Kindern und Familien sind geschützt, kontrolliert und nur für diejenigen zugänglich, die sie benötigen.
Bessere Entscheidungsgrundlage
Automatische Berichte und Übersichten geben der Leitung eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen — schneller, genauer und ohne mühsames Tabellenpflegen.
Vertrauen ist genauso wichtig wie Technologie
In einer Kita werden die sensibelsten Daten verarbeitet, die es gibt — Daten über Kinder. Das erfordert einen ernsthaften, durchdachten und verantwortungsvollen Ansatz auf jeder Ebene.
Schutz personenbezogener Daten von Kindern und Eltern
Alle Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Nichts wird ohne entsprechende Grundlage und Verantwortlichkeit weitergegeben.
Kontrollierter Datenzugriff
Jeder Nutzer sieht ausschließlich das, was ihm gehört — Eltern die Daten ihres Kindes, Erzieher ihre Gruppe, die Leitung die Gesamtübersicht. Keine unbeabsichtigten Überschneidungen.
Sichere Datenspeicherung
Daten werden auf sicherer Infrastruktur gespeichert, mit Schutz vor unbefugtem Zugriff. Kinderdaten dürfen keinem Risiko ausgesetzt sein — und das sind sie nicht.
Aktivitätsprotokoll & Verantwortlichkeit im System
Jede Aktion im System wird protokolliert — es ist nachvollziehbar, wer was eingegeben, geändert oder eingesehen hat. Diese Transparenz schützt Personal, Kinder und Familien gleichermaßen.
"Eltern vertrauen uns das Wertvollste an, was sie haben. Es ist unsere Verantwortung, auch dem digitalen Raum mit der gleichen Sorgfalt zu begegnen."
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zu den Funktionen der STIOKids-App für Kitas
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