STIOKids · Rechtliche Informationen
Datenschutz
STIOKids verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und Sicherheit der Daten von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden in Vorschuleinrichtungen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, wie wir sie verwenden und wie wir sie schützen.
STIOKids verarbeitet Daten ausschließlich im Namen von Vorschuleinrichtungen und nutzt sie niemals für eigene Zwecke.
1. Wer wir sind
STIOKids ist eine digitale Plattform für Vorschuleinrichtungen zur Verwaltung täglicher Aktivitäten, zur Kommunikation mit Eltern sowie zur Unterstützung administrativer und entwicklungsbezogener Prozesse im Kindergarten.
Im Sinne des Datenschutzes handeln die Vorschuleinrichtungen, die STIOKids nutzen, als Verantwortliche für die Datenverarbeitung, während STIOKids als Auftragsverarbeiter gemäß dem Vertragsverhältnis und den geltenden Vorschriften handelt.
Wichtig:
Der Kindergarten ist Eigentümer der Daten und bestimmt den Zweck der Verarbeitung, während STIOKids als technischer Partner und Auftragsverarbeiter handelt.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Art der Nutzung der Plattform und den von der Einrichtung verwendeten Funktionen kann STIOKids folgende Datenkategorien verarbeiten:
Daten über Kinder
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Anwesenheits- und Aufenthaltsdaten
- Entwicklungsdaten, Beobachtungen und Notizen, die von der Einrichtung erfasst werden
- Angaben zu Allergien oder anderen wichtigen gesundheitlichen Hinweisen, sofern diese von der Einrichtung erfasst werden
Daten über Eltern oder Sorgeberechtigte
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Daten, die für die Kommunikation mit der Einrichtung erforderlich sind
Daten über Mitarbeitende und Systemnutzer
- Vor- und Nachname
- Position oder Rolle im System
- Benutzerkonten und Zugriffsrechte
Technische und sicherheitsbezogene Daten
- IP-Adresse, wenn dies für Sicherheit und Zugriffsprotokollierung erforderlich ist
- Geräte- und Browsertyp
- Aktivitäts- und Anmeldeprotokolle
- technische Aufzeichnungen, die für Sicherheit, Stabilität und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind
3. Wie wir Daten verwenden
Daten werden ausschließlich für Zwecke verarbeitet, die für die Bereitstellung des Dienstes und den Betrieb der Plattform erforderlich sind, einschließlich:
- Ermöglichung der Nutzung von Systemfunktionen
- Erfassung der Anwesenheit von Kindern
- Kommunikation zwischen der Einrichtung und den Eltern
- Nachverfolgung entwicklungsbezogener und administrativer Prozesse
- Aufrechterhaltung der Sicherheit, Stabilität und Zuverlässigkeit des Systems
- Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen
STIOKids verkauft keine Daten und nutzt sie ohne entsprechende Rechtsgrundlage nicht für eigene Marketingzwecke.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung kann auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:
- Erfüllung des Vertrags zwischen STIOKids und der Vorschuleinrichtung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen der Einrichtung
- berechtigtes Interesse in Bezug auf Sicherheit, technische Wartung und Systemverbesserung
- Einwilligung, sofern anwendbar und nach geltenden Vorschriften erforderlich
5. Weitergabe von Daten und Partner
STIOKids gibt Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn dies für die Erbringung der Dienstleistung, die technische Infrastruktur oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Für Hosting und technische Infrastruktur nutzen wir vertrauenswürdige Partner innerhalb der Europäischen Union, darunter Hosting-Anbieter wie Hetzner Online GmbH.
Mit Partnern, die an der Datenverarbeitung beteiligt sind, hat STIOKids einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen, der Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten gemäß den geltenden Datenschutzstandards umfasst.
Solche Partner handeln ausschließlich nach den Anweisungen von STIOKids und sind nicht berechtigt, Daten für eigene Zwecke zu verwenden.
6. Speicherung von Daten
Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der Dienstleistung, die Dauer des Vertragsverhältnisses mit der Einrichtung und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Nach Wegfall des Speicherzwecks werden Daten gemäß gesetzlichen Verpflichtungen und internen Regeln zur Datenverwaltung gelöscht, anonymisiert oder archiviert.
7. Datensicherheit
STIOKids setzt angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen.
- Zugriffskontrolle und Verwaltung von Benutzerberechtigungen
- sichere Kommunikationsprotokolle
- sichere Datenspeicherung auf Servern innerhalb der Europäischen Union
- eingeschränkter Datenzugriff entsprechend den Benutzerrollen
- Aktivitätsüberwachung und Audit-Logs für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
- Schutz der Infrastruktur und Server
- Systemüberwachung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen
- vertragliche Vertraulichkeitsschutzmaßnahmen mit relevanten Partnern
Weitere Informationen zum Schutz des Systems, zur Verfügbarkeit, zum Zugriff und zu technischen Maßnahmen finden Sie auch auf unserer Seite Datensicherheit.
8. Rechte der Nutzer
Gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften können betroffene Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und weitere gesetzlich vorgesehene Rechte haben.
Da jedoch Vorschuleinrichtungen die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung sind, müssen alle Anfragen zur Ausübung dieser Rechte direkt an die Einrichtung gerichtet werden, die die STIOKids Plattform nutzt.
STIOKids entscheidet nicht eigenständig über Zweck und Art der Verarbeitung von Endnutzerdaten, sondern handelt ausschließlich nach Anweisung der Einrichtung und bietet auf Anfrage technische Unterstützung bei der Umsetzung dieser Rechte.
9. Cookies
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um das Nutzererlebnis, die Sicherheit und Analysen zu verbessern.
Weitere Informationen finden Sie im Dokument Cookie-Richtlinie.
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Datensicherheit oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns per E-Mail kontaktieren: