Weniger Verwaltung, mehr Kontrolle — STIOKids automatisiert den Alltag von Kindertagesstätten
STIOKids ist eine Software für Kindertagesstätten, die Leitung und Verwaltung dabei unterstützt, zentrale Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren: Beiträge, Zahlungen, Zuschüsse, offene Forderungen, Verträge, Berichte, Anwesenheit der Kinder, Mitarbeitende und mehrere Standorte. Alles, was die Verwaltung braucht, ist in einem übersichtlichen System organisiert.
STIOKids ist mehr als eine Eltern-App — es ist eine operative Plattform für Kindertagesstätten
Jeden Monat wiederholen sich in Kindertagesstätten dieselben Verwaltungsaufgaben: Beitragsabrechnung, Zahlungskontrolle, Zuschüsse, offene Forderungen, Anwesenheitslisten, Berichte, Verträge, Mitarbeitende und Kommunikation mit Eltern. Wenn diese Prozesse manuell über Tabellen, Papierformulare und Nachrichten laufen, entstehen schnell Fehler und es geht wertvolle Zeit verloren.
STIOKids verbindet diese Prozesse in einem digitalen System. Daten werden einmal erfasst und anschließend für Anwesenheit, Finanzen, Berichte und Management-Übersichten genutzt. Die Leitung weiß jederzeit, was in der Einrichtung passiert.
Automatisierung für Prozesse, die am meisten Zeit kosten
STIOKids digitalisiert die tägliche Kita-Verwaltung und hilft der Leitung, Abläufe schneller, genauer und übersichtlicher zu organisieren.
Automatische Abrechnung für Beiträge und Aktivitäten
Das System kann monatliche Forderungen für Beiträge, zusätzliche Aktivitäten und weitere Posten automatisch erstellen. Statt alles pro Kind manuell zu berechnen, erhält die Verwaltung strukturierte Abrechnungen nach Zeitraum, Kind, Gruppe und Elternteil.
Zahlungsverfolgung und offene Forderungen
STIOKids bietet einen klaren Überblick über Zahlungen, Verspätungen und offene Beträge. Die Verwaltung sieht schnell, wer bezahlt hat, wer im Rückstand ist und auf welchen Zeitraum sich die Forderung bezieht.
Automatische Zahlungserinnerungen an Eltern
Wenn eine Zahlung verspätet ist, kann das System eine Benachrichtigung oder Erinnerung senden. So werden manuelle Anrufe, einzelne Nachrichten und wiederholte Prüfungen deutlich reduziert.
Zuschüsse und Finanzautomatisierung
STIOKids unterstützt die Verwaltung von Zuschüssen, bei denen Beträge getrennt nach Elternanteil und bezuschusstem Anteil verfolgt werden können. Wenn Gemeinde, Stadt oder Kanton den Zuschuss bezahlt, hilft das System bei der Zuordnung und Entlastung nach Kindern.
Vertragserstellung aus Vorlagen
Kindertagesstätten können eigene Vertragsvorlagen verwenden. Daten zu Kind, Eltern, Gruppe, Zeitraum und Einrichtung können aus dem System übernommen werden. Dadurch wird die manuelle Eingabe reduziert und die Aufnahme neuer Kinder beschleunigt.
Berichte für Leitung, Finanzen und Kontrolle
STIOKids unterstützt verschiedene Berichte zu Anwesenheit, Finanzen, Kindern, Gruppen, Mitarbeitenden und Aktivitäten. Diese Berichte können für interne Analysen, Träger, Leitung oder Kontrollzwecke genutzt werden.
Export in PDF, Excel und Dokumentformate
Wenn Daten außerhalb des Systems benötigt werden, können Berichte für Druck, Analyse oder Archiv vorbereitet werden. PDF-, Excel- und Dokumentformate erleichtern den Verwaltungsalltag.
Zentrales Dashboard für die Leitung
Leitung und Verwaltung sehen die wichtigsten Informationen an einem Ort: was heute passiert, wie die finanzielle Situation aussieht, wie die Anwesenheit ist und wo Handlungsbedarf besteht.
Verwaltung mehrerer Standorte
Für Einrichtungen mit mehreren Standorten ermöglicht STIOKids einen zentralisierten Überblick. Jeder Standort kann eigene Gruppen und Daten haben, während die Leitung das Gesamtbild sieht.
Mitarbeiterverwaltung und Zugriffsrechte
Das System unterstützt die Organisation von Mitarbeitenden, Gruppen, Rollen und Zugriffsrechten. Jede Person sieht nur die Daten, die für ihre Arbeit notwendig sind. Das erhöht die Sicherheit und reduziert Risiken durch unbefugten Zugriff.
Analyse von Anwesenheit und Abwesenheit
Digitale Check-in-, Check-out- und Abwesenheitsdaten helfen der Leitung, Anwesenheitsmuster nach Gruppen, Zeiträumen und Standorten zu erkennen. Das erleichtert die Planung von Personal, Mahlzeiten und Tagesorganisation.
Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler
Wenn Finanzen, Nachweise und Berichte in einem System geführt werden, reduzieren sich doppelte Eingaben, Kopieren aus Tabellen und alltägliche Verwaltungsfehler.
Was bedeutet Automatisierung für eine Kindertagesstätte?
Automatisierung ersetzt keine Menschen. Sie nimmt wiederkehrende Verwaltungsarbeit ab und hilft Teams, sich stärker auf Kinder, Eltern und Qualität zu konzentrieren.
Mehr Zeit für Kinder
Wenn Nachweise, Berichte und Finanzen digital geführt werden, verbringen pädagogische Teams und Verwaltung weniger Zeit mit manueller Arbeit.
Bessere finanzielle Übersicht
Beiträge, Zahlungen, offene Forderungen und Zuschüsse werden an einem Ort sichtbar und organisiert.
Schnellere Entscheidungen
Die Leitung hat Daten in Echtzeit, ohne Informationen aus mehreren Tabellen oder Notizen zusammensuchen zu müssen.
Professionellere Kommunikation mit Eltern
Eltern erhalten klare Informationen, Erinnerungen und Zahlungsübersichten — ohne Verwirrung oder unnötige Telefonate.
Wie STIOKids die tägliche Kita-Verwaltung verändert
Ohne Automatisierung
- Manuelle Beitragsberechnung
- Tabellen für Zahlungen und offene Forderungen
- Papierverträge und Formulare
- Manuelle Erstellung von Berichten
- Daten verteilt auf Nachrichten und Dokumente
- Schwierigeres Nachverfolgen von Zuschüssen
- Weniger Übersicht für die Leitung
Mit STIOKids
- Automatische monatliche Abrechnung
- Echtzeitüberblick über Zahlungen und offene Beträge
- Vertragserstellung aus Vorlagen
- Berichte bereit für PDF, Excel und Druck
- Alle Daten in einem System verbunden
- Zuschussübersicht pro Kind
- Zentrales Dashboard für die Leitung
Besonders nützlich für private Kitas, größere Einrichtungen und Organisationen mit mehreren Standorten
Je größer eine Kindertagesstätte wird, desto komplexer wird die Verwaltung. STIOKids hilft, Wachstum strukturiert, übersichtlich und steuerbar zu halten.
Private Kindertagesstätten
Für Einrichtungen, die bessere Kontrolle über Beiträge, Zahlungen, Elternkommunikation und tägliche Abläufe wünschen.
Einrichtungen mit mehreren Gruppen
Für Kitas, die Überblick nach Gruppen, pädagogischem Personal, Kindern, Anwesenheit und Aktivitäten benötigen.
Träger und mehrere Standorte
Für Organisationen, die zentrales Management mit klarer Struktur nach Standort und Organisationseinheit verbinden möchten.
Automatisierung ist nur ein Teil der STIOKids Plattform
Neben Finanzen, Berichten und Verwaltung umfasst STIOKids auch Anwesenheitserfassung, Elternkommunikation, Entwicklungsdokumentation, Speisepläne, Gesundheitsdaten, Fotos, digitale Einwilligungen und tägliche Aktivitäten der Kinder.
Häufig gestellte Fragen
Kann STIOKids monatliche Forderungen automatisch erstellen?
Ja. STIOKids unterstützt die Automatisierung monatlicher Forderungen für Beiträge, Aktivitäten und weitere finanzielle Posten, die eine Einrichtung nutzt.
Kann man sehen, wer mit Zahlungen im Rückstand ist?
Ja. Die Verwaltung hat einen Überblick über Zahlungen und offene Forderungen. Eltern können informiert werden, wenn eine Zahlung verspätet ist.
Unterstützt das System Zuschüsse?
Ja. STIOKids unterstützt die Erfassung von Zuschüssen und bietet eine bessere Übersicht über den Elternanteil und den Anteil, der als Zuschuss geführt wird.
Können Berichte exportiert werden?
Ja. Berichte können für Übersicht, Druck, Archiv und weitere Analyse in Formaten wie PDF, Excel oder Dokumentformat genutzt werden.
Ist das für Kitas mit mehreren Standorten sinnvoll?
Ja. STIOKids ist besonders nützlich für Einrichtungen mit mehreren Standorten, weil die Leitung einen zentralen Überblick erhält, während jeder Standort seine eigene Arbeitsstruktur behält.
Ist das Teil der STIOKids Funktionen?
Ja. Die Automatisierung der Verwaltung ist die Enterprise-Ebene der STIOKids Plattform und ergänzt die bestehenden Funktionen für Eltern, pädagogische Teams und den täglichen Kita-Alltag.
Möchten Sie sehen, wie STIOKids den Kita-Alltag automatisiert?
Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie digitales Management von Finanzen, Zuschüssen, Berichten, Anwesenheit, Mitarbeitenden und mehreren Standorten in einem System funktioniert.